Bilgisayarlı oda sisteminde müşteriye: video konferans servisi + kamera, mikrofon ve hoparlör setinden oluşan bir çözüm sunulmaktadır. Müşteriler bu çözümü kendi bilgisayarlarına bağlayarak kullanmaktadır. Bu hizmeti kullanabilmeleri için sanal oda lisansı alınması gerekmektedir.

Bilgisayarsız oda sistemlerinde ise, video konferansın yapılabilmesi için herhangi bir bilgisayara ihtiyaç bulunmadan, codec ( kodlayıcı) kullanılmaktadır. Bu hizmet kapsamında kodlayıcı, kamera, mikrofon ve hoparlör seti sunulmaktadır. Bu hizmeti kullanabilmek için video konferans oda sistemi alınması gerekmektedir. Dolayısı ile tüm bu cihazlar video konferans servisi ile birlikte kullanılabilir.